如何打造企業(yè)快速管理能力
一個(gè)高效的企業(yè),需要高效的技術(shù)掌控公司。OA系統(tǒng)作為一款高效的辦公軟件,其效能毋庸置疑。但是作為公司的管理層,出差在外在所難免,移動(dòng)OA應(yīng)運(yùn)而生。
? 我們公司員工在外面出差,可能沒(méi)有上網(wǎng)環(huán)境。如何才能讓員工及時(shí)獲取公司內(nèi)發(fā)出的信息信息,不至于貽誤工作?
在OA上每次發(fā)東東,總有同事在外邊出差導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收,經(jīng)常是發(fā)完后,又單獨(dú)打一圈電話通知,既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)電話費(fèi)。
應(yīng)用成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】發(fā)送重要信息時(shí)使用短信提醒功能,非常方便并且快速地讓所有人都知道了待辦事項(xiàng)。MOA的短信提醒,不但包含了發(fā)起人姓名,還包含著信息的主題,并且包含著部分正文的信息及附件名的信息,信息豐富,重要程度一目了然。手機(jī)處理的功能更是方便,不但提供了常規(guī)處理功能,還能實(shí)現(xiàn)加簽、會(huì)簽、知會(huì)等,還能使用暫存待辦的功能。
MOA通過(guò)與OA系統(tǒng)的高度整合,擴(kuò)展了OA的應(yīng)用范圍。通過(guò)移動(dòng)辦公的優(yōu)勢(shì)來(lái)來(lái)消除傳統(tǒng)辦公模式的盲點(diǎn),即使員工不在電腦前,也可以通過(guò)手機(jī)的方式真正實(shí)現(xiàn)即時(shí)獲得,及時(shí)處理,提升企業(yè)辦公效率。
你可以讓公司考慮安裝移動(dòng)OA啊。在發(fā)送重要信息時(shí)使用短信提醒功能, 在短信提醒里,包含了發(fā)起人姓名,信息的主題,并且包含著部分正文的信息及附件名的信息,信息豐富,重要程度一目了然。手機(jī)處理的功能更是方便,不但提供了常規(guī)處理功能,還能實(shí)現(xiàn)加簽、會(huì)簽、知會(huì)等,還能使用暫存待辦的功能即使你不在電腦前,也可以通過(guò)手機(jī)的方式真正實(shí)現(xiàn)即時(shí)獲得,及時(shí)處理,提升企業(yè)辦公效率。我們公司使用的是 成都 景尚的移動(dòng)OA,推薦使用。
? 我們公司OA系統(tǒng)中存著很多重要文件,出差在外沒(méi)有電腦網(wǎng)絡(luò)時(shí)如何獲取這些資料?
OA系統(tǒng)中有非常多公司制定的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策等文件,經(jīng)常需要查閱。以前我們出差住地方?jīng)]有上網(wǎng)環(huán)境,總是在網(wǎng)吧里或者客戶那邊查閱,安全性不說(shuō),總是覺(jué)得很麻煩。
通過(guò)使用成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】我們只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。雖然我們的手機(jī)不是智能機(jī),但MOA獨(dú)有的文件引擎技術(shù),即便是WORD,EXCEL我們都能看到,而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂,真是太方便了。
MOA實(shí)現(xiàn)了手機(jī)同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能,是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。
使用移動(dòng)OA吧,我們公司使用的是景尚科技的移動(dòng)OA,只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。即便是WORD,EXCEL我們都能看到,而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂,真是太方便了。并且實(shí)現(xiàn)了同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能,是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。望采納!!!
? 我們單位經(jīng)常有重要工作需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批示,但是領(lǐng)導(dǎo)恰好短期外出,而且又不方便打電話,這該怎么辦?
之前通過(guò)OA發(fā)信息,總是要等到領(lǐng)導(dǎo)回到公司后才能處理,很多流程都比較慢。通過(guò)使用成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】效率可大幅度提升。通過(guò)使用MOA的短信提醒,可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng),而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。
你可以建議單位領(lǐng)導(dǎo)安裝移動(dòng)OA,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)未在公司或聯(lián)系不便時(shí),可以通過(guò)使用移動(dòng)OA的短信提醒,可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng),而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。我們公司就使用的成都,景尚的移動(dòng)OA,效果很好,領(lǐng)導(dǎo)都稱(chēng)贊。
? 我們單位經(jīng)常開(kāi)會(huì),如何通過(guò)OA高效組織會(huì)議?
每次通過(guò)OA系統(tǒng)召集會(huì)議時(shí),總有人因?yàn)闆](méi)有收到會(huì)議通知而沒(méi)有來(lái)參會(huì)。我們總是需要一個(gè)一個(gè)地對(duì)未回執(zhí)人員進(jìn)行電話通知,非常麻煩。
成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】的會(huì)議短信提醒功能,大大節(jié)省了我們的工作時(shí)間和工作量。每次通過(guò)OA組織會(huì)議,我們只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且,收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因,簡(jiǎn)直是太方便了,我們?cè)僖膊挥靡粋(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了,所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰,讓我們游刃有余。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能,就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒,一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。自從有了MOA,我們們組織會(huì)議更為高效了,基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒(méi)到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。
有了OA系統(tǒng)怎么不安裝移動(dòng)OA啊。使用移動(dòng)OA的會(huì)議短信提醒功能,每次通過(guò)OA組織會(huì)議,只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且,收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因,簡(jiǎn)直是太方便了,我們?cè)僖膊挥靡粋(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了,所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰,讓我們游刃有余。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能,就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒,一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。自從有了移動(dòng)OA,我們們組織會(huì)議更為高效了,基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒(méi)到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。我們公司使用的是成都,景尚的移動(dòng)OA,效果很不錯(cuò)哦。
應(yīng)用移動(dòng)OA的價(jià)值
接收信息信息不受空間的限制,消除信息死角
公司員工在外地出差,受當(dāng)前環(huán)境的限制,無(wú)法及時(shí)的收到上級(jí)發(fā)送的信息。成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】正是針對(duì)這個(gè)問(wèn)題通過(guò)MOA的短信提醒,可以讓員工隨時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)所交辦的任務(wù)。
手機(jī)處理信息信息,提升辦公效率
成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】對(duì)于公務(wù)繁忙、經(jīng)常外出的中高層領(lǐng)導(dǎo),便于他們利用車(chē)上、機(jī)場(chǎng)等空閑時(shí)間利用手機(jī)登陸WAP查閱各類(lèi)事務(wù)及信息,避免出現(xiàn)事務(wù)堆積、流程瓶頸;同時(shí)便于在會(huì)議匯報(bào)時(shí)、需要決策時(shí)查閱各類(lèi)內(nèi)部數(shù)據(jù)、資料,更準(zhǔn)確的進(jìn)行匯報(bào)或形成決策;完全避免傳統(tǒng)辦公模式受時(shí)間、空間限制的弊端,大幅度提升企業(yè)敏捷度。
拓寬信息辦公系統(tǒng)的應(yīng)用人群
利用成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱(chēng)MOA】拓寬信息辦公系統(tǒng)的使用人群。OA的PC及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式?jīng)Q定了使用信息辦公至少需要有電腦。而很多銷(xiāo)售型企業(yè),在總部之外有很多的銷(xiāo)售、服務(wù)人員,他們是沒(méi)有或者不方便攜帶電腦的。如果希望把他們也納入OA信息系統(tǒng)中,勢(shì)必要投入大量的電腦及網(wǎng)絡(luò)投入。現(xiàn)在使用MOA,可以將信息辦公系統(tǒng)的終端要求大大降低,無(wú)須投入更多的電腦設(shè)備,通過(guò)手機(jī)加無(wú)線網(wǎng)的模型,使更多的駐外人員參與到公司的信息辦公系統(tǒng)中來(lái),不但提升辦公效率,更使駐外人員隨時(shí)隨地地參與到公司的辦公系統(tǒng)中來(lái),更能提升員工的歸屬感。

